株式会社メディア・アナライザ
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個人情報保護方針

  施行 平成17年11月22日
改訂 平成27年 9月 7日
株式会社 メディア・アナライザ
代表取締役社長 渡辺 次郎
1.基本方針
 株式会社 メディア・アナライザ(以下「当社」という)は、業務用ソフトウェア開発、システム提案、Web系ソフトウェア開発等を推進する上で個人情報の保護が社会的責務で ある事を十分に自覚して社員一人ひとりの責任ある行動によってお客様の情報を守り、その
信頼に応える為に以下の基本方針を定める。

2.個人情報保護の取組み
(1)
個人情報の取得、利用、及び提供、目的外利用の禁止
 当社は個人情報を取得、利用、及び提供する場合、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」
(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守して個人情報を適切に取扱うと共に、特定された
利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わない為の対策を講じて実施します。
@
取得
 当社ではコンピューターソフト開発・販売、Webコンテンツ開発、PC利用技術指導、及びそれらの受託業務において
必要な範囲内で個人情報の取得を行う事があります。
A
利用
 当社では予め特定された利用目的の範囲で個人情報を利用します。
 更に、利用目的の範囲を超えた利用を行わないよう対策を講じます。
B
第三者提供
 当社では本人の同意がある場合や法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供する事はありません。
C
委託
 予め同意を得た利用目的の範囲内において、必要に応じて厳正に管理された委託先に個人情報の取扱いを委託する
場合があります。
(2)
個人情報に関する法令、及びその他の規範の遵守
 当社は個人情報の保護において適用されるべき国の法令、及び指針、その他の規範について遵守します。
(3)
個人情報の適正な管理
 当社は取得した個人情報を適正に管理して個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の
リスクに対して安全対策を実施して予防に努めます。
 又、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。
(4)
苦情、相談への対応
 当社は取扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否等を求められた時、或いは苦情や相談を受けた時、
個人情報に関する本人の権利を尊重して誠意を持って対応します。
(5)
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社は個人情報保護の為に策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直して継続的に改善を行います。

3.個人情報の取扱い
 当社は日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。

(1)
個人情報の取得
 当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示して必要な範囲内において公正な手段で取得します。
(2)
利用目的
 (1)に従って取得した個人情報については、本人の同意無しに利用目的の範囲を超えて利用する事はありません。
 尚、当社の事業活動において委託元からお預りした個人情報やコンピューターソフト開発、及びWebコンテンツ開発の
受託業務で取得した個人情報については業務目的の達成の為、社内に限って名簿やデータベースとして利用します。
 又、受託業務として受領した個人情報は受託に関わる所定業務の範囲内でのみ利用します。
(3)
個人情報の第三者への提供
 当社では法令の定め、又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報を本人の同意無しに第三者へ
提供する事はありません。
 但し、システム開発等の為、協力技術者の個人情報を委託元に提供する事があります。
 又、発送業務など利用目的の範囲内において業務委託先に提供する場合があります。
 この場合は業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施します。
(4)
お問合せ等
 名簿やデータベース等、当社が自主的に取得した利用可能な状態で保管する個人情報は、本人からの開示請求に対応する
情報となります。
 当社は「個人情報の開示等の請求書」により開示請求を受付けますが、本人、又は代理人である事を確認させて頂きます。
 又、開示に伴う手数料を400円(調査費や特別な実費が必要無い場合)とさせて頂きます。


・事業者名 株式会社メディア・アナライザ
・利用目的 項番3(2) 参照
・個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
              TEL 025-248-7071
              (受付時間 月〜金:9:00〜17:00)
・開示請求等の申し出先   
              上記の電話番号にお問合せください。
              所定の開示請求書「個人情報の開示等の請求書」により
              郵送、持込にて受付けます。
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